Gerenciar bem os gastos de uma empresa é muito importante para assegurar que ela seja sustentável a longo prazo, ainda mais quando o negócio em crescimento, por isso a gestão de custos nas micro e pequenas empresas pode ser o diferencial para o sucesso do empreendimento. Continue a leitura e confira algumas dicas que vão te ajudar nesta jornada!
Diferença entre micro e pequena empresa
Para começar a gestão de custo, é importante saber a diferença entre micro e pequenas empresas. No Brasil, essa classificação é feita com base na receita bruta anual da empresa.
De acordo o Sebrae, as microempresas (ME) são aquelas com faturamento bruto anual de até R$ 360 mil, enquanto as empresas de pequeno porte (EPP) têm faturamento bruto anual entre R$ 360.000,01 e R$ 4,8 milhões.
Além disso, existem as microempresas individuais (MEI), em o que o valor total no ano não deve ultrapassar os R$ 81 mil.
O que é gestão de custos?
Gestão de custos nada mais é do que o processo de planejamento e controle dos custos operacionais de uma empresa. Envolve a identificação, análise e redução de despesas, visando aumentar os lucros.
Além disso, a gestão de custo busca garantir a sustentabilidade financeira do negócio a longo prazo, permitindo que a empresa se mantenha competitiva no mercado e possa investir em crescimento e desenvolvimento.
Qual a importância da gestão de custos nas micro e pequenas empresas?
Fazer uma gestão estratégica de custos é essencial para as micro e pequenas empresas por diversas razões: ajuda a manter a saúde financeira, melhora a competitividade ao permitir a oferta de preços mais baixos, fornece dados para a tomada de decisões e auxilia a identificar e corrigir desperdícios e ineficiências.
Aplicando o conceito da gestão de custos, as micro e pequenas empresas podem alcançar um desempenho financeiro muito mais sólido.
Identificação e classificação de custos de empresa
Os custos podem ser classificados em quatro categorias principais.
- Custos fixos: aqueles que não variam com a produção, como aluguel e salários de funcionários.
- Custos variáveis: variam conforme o volume de produção, como matéria-prima e energia.
- Custos diretos: relacionados diretamente à produção, como insumos.
- Custos indiretos: não podem ser diretamente atribuídos a um produto específico, como manutenção.
Controle de despesas
Para controlar as despesas de sua empresa, você deve seguir alguns passos fundamentais. Primeiro, registre todas as despesas de maneira detalhada e atualizada para confirmar que nada seja esquecido. Estabeleça orçamentos; isso envolve definir limites de gastos para cada setor, ajudando a manter os custos sob controle.
Monitore regularmente as finanças por meio de auditorias e revisões periódicas, que permitem identificar e corrigir erros e atestar que a empresa esteja sempre dentro do orçamento planejado.
Análise de fluxo de caixa
A análise de fluxo de caixa é uma ferramenta vital para a gestão financeira de qualquer negócio, pois permite visualizar todas as entradas e saídas de dinheiro, esclarecendo sobre a liquidez em tempo real. Esse controle assegura que a empresa tenha capital disponível para suas operações diárias e evite surpresas desagradáveis, como a falta de recursos.
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Para uma análise eficaz, é preciso registrar diariamente todas as entradas e saídas de dinheiro, mantendo maior controle das movimentações financeiras. Além disso, é importante projetar fluxos futuros para prever receitas e despesas, o que possibilita planejar melhor as finanças.
Como reduzir desperdícios?
Uma das chaves para uma gestão de custos eficiente é reduzir desperdícios e, para isso, algumas medidas devem ser tomadas. Reavalie os processos da empresa para buscar maior benefício nas operações produtivas. Isso pode envolver a análise de cada etapa da produção para identificar problemas e eliminar atividades que não agregam valor.
Outra estratégia importante é adotar tecnologias, como softwares de gestão, que permitem monitorar e otimizar as operações em tempo real. Esses sistemas ajudam a identificar áreas de desperdício e a implementar soluções de forma rápida.
Como fazer a gestão de inventário?
Se você deseja ter maior controle sobre sua empresa, a gestão de inventário é a solução para evitar o excesso e a falta de estoque. Uma das principais estratégias é classificar os itens, priorizando aqueles de maior valor ou maior rotatividade.
Controlar os níveis de estoque utilizando sistemas automatizados é uma dica para manter os estoques em níveis ideais. Esses sistemas podem fornecer alertas sobre a necessidade de reabastecimento e ajudar a evitar tanto a sobrecarga quanto a escassez de produtos.
Realizar inventários regularmente, conferindo fisicamente os estoques, também é uma prática importante. Isso ajuda a certificar que os registros de estoque sejam precisos e a identificar quaisquer discrepâncias ou problemas antes que se tornem críticos.
Planejamento e previsão financeira
Para toda e qualquer empresa, ter planejamento e previsão financeira precisa são essenciais para garantir a sustentabilidade. Isso inclui definir metas financeiras claras e alcançáveis, criar cenários para analisar diferentes contextos econômicos e suas implicações, e revisar e ajustar planos conforme necessário, baseado em resultados reais e mudanças de mercado.
A gestão de custos nas micro e pequenas empresas é um processo contínuo que exige atenção e disciplina, mas com as estratégias certas é possível promover o sucesso financeiro e o crescimento do seu negócio. E para conferir mais dicas sobre como cuidar das finanças de sua empresa, acesse o blog da Jadlog Entregas!
