Estoque parado é um dos maiores vilões da lucratividade em qualquer negócio: produtos encalhados ocupam espaço, imobilizam capital e ainda perdem valor com o tempo. Porém, esse é um cenário possível de evitar, ou ao menos diminuir, por meio de dados precisos, planejamento e processos estruturados.
Neste conteúdo, explicamos o que é o estoque parado, as principais causas, como prevenir e ainda como escoar o estoque, caso o problema já esteja acontecendo.
O que é estoque parado?
Estoque parado, ou estoque encalhado, é o conjunto de itens que fica sem giro por um período acima do normal, o que gera acúmulo e prejuízo. Quando isso acontece, esses produtos param de contribuir para o caixa e representam apenas custo. É como se você estivesse pagando para ter aquele item parado na empresa.
Esses custos envolvem armazenagem, risco de danos e obsolescência, que é quando algo se torna ultrapassado.
Quais as causas mais comuns do estoque parado?
Diversos fatores podem levar ao acúmulo de produtos no estoque. Identificar qual deles está causando isso é o primeiro passo para conseguir corrigir o problema.
Falha no planejamento de compras
O planejamento de compras é essencial para todo negócio, pois evita gastos excessivos, otimiza o uso de recursos, reduz custos e, principalmente, evita compras acima do necessário.
Vale considerar hábitos de consumo, sazonalidades e histórico de vendas antes de realizar a compra de algum produto. Essa falta de alinhamento e conhecimento aumenta o risco de ter estoque parado.
Falta de dados para prever demanda
A previsão de demanda é de extrema importância para evitar o estoque parado. Na mesma linha de falha de planejamento de compras, não haver informações corretas sobre comportamento e hábitos do cliente, é comum tomar decisões no escuro, que resultam em compras equivocadas de alguns produtos e falta de outros.
Má gestão de mix de produtos
Ter grande quantidade de um item e, ao mesmo tempo, faltar outro é sinal de má gestão do portfólio. Muito disso pode estar conectado com a falta de dados e é importante solucionar: mix de produtos desequilibrado gera encalhe.
Problemas de armazenamento e logística
Uma logística lenta e falhas na organização do estoque podem fazer com que produtos fiquem esquecidos nas prateleiras. Imagine não saber o que há no estoque por pura desorganização? Ou, ainda, ter informações sobre vendas e entregas demorando para serem atualizadas, o que leva a compras de produtos desnecessários e que acabarão encalhados.
- Leia também: O que é gestão de estoque?
Métricas para acompanhar o desempenho do estoque
Para evitar estoque parado, é necessária uma gestão eficaz, com indicadores que auxiliem e mostrem o que está dando certo e o que precisa ser corrigido.
Giro de estoque
Esta métrica mostra quantas vezes o estoque foi renovado em um determinado período. Quanto maior for esse giro, menor a chance de haver estoque encalhado, sendo uma métrica-chave que você precisa sempre estar alimentando e analisando.
SLA de entregas e devoluções
SLA é uma sigla para Service Level Agreement (Acordo de Nível de Serviço), que, no contexto do estoque parado, seria um contrato logístico para definir prazos e responsabilidades para transporte e retorno de produtos.
Dessa forma, você tem garantido o tempo de entrega do produto e, se haver devolução, quando ele retornará ao seu estoque, evitando que você reponha o item sem precisar.
Percentual de obsolescência
Obsolescência é quando algo cai em desuso, torna-se ultrapassado e até mesmo inútil. Esse é um processo que pode acontecer por vários fatores: avanço de tecnologia, mudanças na moda (não só no setor vestuário) e até mesmo produtos que, de fato, possuem vida útil limitada.
Saber qual é o percentual de obsolescência do seu estoque é essencial para evitar perdas de vendas por produtos que se tornaram inviáveis. Manter essa taxa sob controle é fundamental para proteger sua margem de lucro.
Como prevenir o estoque parado?
Para evitar estoque parado, primeiramente, você precisará implementar uma boa gestão. Possuir métricas de acompanhamento do seu negócio e integrar esses dados é o primeiro passo a ser feito. Além disso, ter um cuidado com o que você tem em estoque é primordial: organizar e entender tudo que entra e sai.
De início, você pode organizar uma planilha para controle de estoque, na qual você sistematiza de forma simples todos os itens, podendo incluir informações, como nível de saída, previsões, sazonalidades, e outros dados que julgar serem importantes.
Como posso eliminar estoque parado?
Se você já está com o problema em mãos, precisa agir de forma rápida para liberar o espaço do seu estoque e recuperar parte do capital que você já investiu, buscando evitar perdas maiores.
Para isso, você pode apostar em táticas de vendas que te ajudarão a eliminar o estoque encalhado.
Ações para escoar o estoque
Existem algumas ações que ajudam a escoar o estoque de maneira mais rápida, fazendo os produtos girarem e garantindo o retorno de capital.
Descontos e liquidações
Esta é uma estratégia clássica, mas que sempre funciona. Campanhas de desconto, combos promocionais, liquidações rápidas e outras ações semelhantes sempre são vistas por aí.
Elas ajudam a acelerar as vendas e transformam o estoque parado em dinheiro. Em lojas, é comum essas liquidações virem acompanhadas de termos, como “queima de estoque”.
Reexposição estratégica
Muitas vezes, um determinado produto não vende pois ele está mal posicionado. Às vezes, em uma prateleira muito alta ou baixa, atrás de outros produtos… e por aí vai.
Reposicionar esses itens, destacá-los em vitrines e reforçar a comunicação, colocando-os como centro de tudo, podem aumentar a visibilidade, despertar interesse no cliente e, consequentemente, vender mais.
Canais alternativos de vendas
Se você tem estoque parado ou não, apostar em canais alternativos de venda é sempre uma ótima estratégia para vender mais.
Marketplaces, grupos de WhatsApp, vendas online e parcerias com revendedores são meios eficientes para escoar produtos que não possuem um bom desempenho na sua principal forma de venda. Quanto mais você divulga esses itens, em diferentes lugares, mais pessoas os descobrem e as chances de venda aumentam.
Evitar estoque parado não é apenas uma questão de organização, mas também de estratégia e visão de negócios, além de evitar perda de dinheiro investido. Controlar dados, ter uma boa gestão de mix de produtos e acompanhar as métricas podem impulsionar o crescimento do seu negócio.
Prevenção é sempre importante, então, se for necessário, não hesite em aplicar um bom sistema para controle de estoque.
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