Toda empresa que lida com transporte, armazenagem e distribuição de produtos precisa saber como calcular os custos logísticos. Afinal, impactam diretamente no preço final, margem de lucro e competitividade do negócio.
Quando os custos logísticos não são bem mapeados, eles acabam sendo subestimados, gerando prejuízos silenciosos e decisões estratégicas equivocadas. Neste conteúdo, você vai entender quais são os principais componentes, como fazer cálculo na prática e quais erros deve evitar. Continue a leitura!
Principais componentes dos custos logísticos?
Os custos logísticos envolvem todas as despesas que estão relacionadas ao fluxo de mercadorias, iniciando pela saída do fornecedor até a entrega ao cliente final. Dependendo do tipo de operação, eles podem variar, mas geralmente incluem transporte, armazenagem e perdas operacionais.
Conhecer cada componente é o primeiro passo para conseguir calcular corretamente os custos logísticos.
Transporte e distribuição
O transporte tende a representar a maior parcela dos custos logísticos, envolvendo despesas como:
- Frete (terceirizado ou próprio);
- Combustível;
- Pedágios;
- Salários de motoristas;
- Manutenção de frota;
- Seguros de cargas.
E ainda existem outros fatores que influenciam no valor final do transporte como distância percorrida, peso e volume da mercadoria e tipo de veículo.
Armazenagem e estocagem
Custos de armazenagem englobam tudo aquilo que está relacionado à guarda dos produtos:
- Aluguel ou manutenção do galpão;
- Energia elétrica;
- Mão de obra operacional;
- Equipamentos (prateleiras, pallets, empilhadeiras…);
- Sistemas de controle de estoque.
Estoques excessivos podem aumentar esse custo, tornando o cálculo de custos logísticos ainda mais essencial.
Custo com perdas, devoluções e avarias
Perdas logísticas não podem ser negligenciadas, pois possuem um grande impacto sobre os custos. Incluem:
- Extravio de mercadorias;
- Produtos danificados durante o transporte;
- Vencimento de produtos em estoque;
- Devoluções por erro de separação ou atraso.
Como calcular os custos logísticos na prática
Para uma gestão de custos logísticos eficiente, o cálculo deve considerar todos os gastos envolvidos no processo, sejam diretos ou indiretos. É necessário analisar os dados de períodos específicos (mensal, semestral ou anual), para obter uma visão mais precisa e conseguir atuar mais estrategicamente.
Métodos de cálculo por pedido, cliente e produto
Uma maneira eficiente para entender e calcular os custos logísticos é detalhá-los por pedido, cliente e produto. Esse nível de detalhamento possibilita a identificação de operações deficitárias, ajuste de preços e construção de estratégias mais assertivas.
- Pedido: divide-se o custo logístico total pelo número de pedidos atendidos;
- Cliente: analisa quanto cada cliente consome de recursos logísticos;
- Produto: considera volume, peso, giro de estoque e frequência de envios.
Fórmulas e ferramentas
É possível utilizar algumas ferramentas para facilitar os cálculos, como planilhas próprias para controle de custos, ERPs e TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte) e Dashboards com indicadores de desempenho.
Uma fórmula comum para entender o peso da logística sobre a receita da empresa é:
Custo Logístico (%) = (Custos logísticos totais / Faturamento) x 100
Indicadores importantes: km, tonelada, volume
Para cálculos mais precisos, é importante acompanhar alguns indicadores que alteram completamente os resultados. Por meio deles, é possível comparar rotas, modais e transportadoras, trazendo mais estratégia para a gestão de custos logísticos.
- Custo por km rodado;
- Custo por tonelada transportada;
- Custo por metro cúbico (volume).
Como reduzir custos logísticos?
Pequenas melhorias operacionais podem gerar grande impacto financeiro a médio e longo prazo. Vale lembrar que, para reduzir custos logísticos, não precisa, necessariamente, perder qualidade. As estratégias podem focar em ganhar eficiência. Algumas ações envolvem:
- Redução de estoques parados;
- Otimização de rotas;
- Automação de processos;
- Consolidação de cargas;
- Parcerias com transportadoras eficientes.
Erros comuns
Até mesmo as empresas mais experientes cometem erros na gestão de custos logísticos. Isso ocorre por falta de dados, processos mal definidos ou visão limitada da cadeia logística. Esses erros causam impacto direto na rentabilidade e dificultam tomadas de decisões estratégicas.
Falta de visão
O erro mais frequente é analisar os custos logísticos de maneira isolada, geralmente considerando apenas o frete ou apenas o custo de armazenagem. Porém, a logística funciona como um sistema interligado, onde uma decisão em uma etapa acaba afetando todas as outras.
Escolher um frete mais barato, por exemplo, pode gerar atrasos, avarias e devoluções, o que aumenta outros custos que não eram considerados inicialmente. É necessário ter uma visão integrada para não comprometer resultados.
Ignorar custos ocultos
Custos ocultos são despesas que não aparecem nos relatórios financeiros, mas que causam impacto na logística:
- Reentregas por erro de endereço ou ausência do cliente;
- Devoluções por falhas na separação do pedido;
- Multas por atraso;
- Horas extras da equipe operacional;
- Custos por retrabalho.
Quando ocorre desses valores não entrarem no cálculo, os custos logísticos ficam subestimados e dão uma falsa sensação de eficiência.
Estimativas imprecisas
Um outro erro comum é calcular os custos com base em médias genéricas, suposições ou dados não concretos. Isso ocorre quando a empresa não acompanha indicadores, não possui registros corretos de despesas ou não utiliza sistemas de controle.
Estimativas imprecisas prejudicam a precificação dos produtos, reduzindo margens de lucro e dificultando negociações com parceiros logísticos ou transportadoras.
Como a Jadlog Entregas ajuda a otimizar custos
A Jadlog Entregas atua justamente para eliminar os principais erros na gestão dos custos logísticos. Com tecnologia avançada, rastreamento em tempo real e soluções adaptáveis a diferentes tipos de negócio, oferecendo mais controle, previsibilidade e eficiência. atua justamente para eliminar os principais erros na gestão dos custos logísticos. Com tecnologia avançada, rastreamento em tempo real e soluções adaptáveis a diferentes tipos de negócio, oferecendo mais controle, previsibilidade e eficiência.
Além disso, a Jadlog Entregas permite melhor aproveitamento de rotas, redução de reentregas e maior segurança no transporte, ajudando sua empresa a tomar decisões baseadas em dados e não em estimativas ou suposições.
Com uma logística bem estruturada, os custos deixam de ser um problema e passam a ser uma vantagem competitiva.
- Leia também: Aprenda como enviar produtos pela Jadlog Entregas
Calcular corretamente os custos logísticos é um passo essencial para garantir a saúde financeira, competitividade e eficiência operacional de qualquer empresa. Quando todos os custos são mapeados, o gestor passa a possuir uma visão mais clara da operação, possibilitando a tomada de decisões estratégicas.
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